現役のSEが開発した≪プログラマー養成キットシリーズ≫販売管理・Access対応版の通信販売

≪簡単　メール配信システム≫って何？
　

≪簡単　メール配信システム≫は、データベースのAccessから直接メールを配信できるシステムです。顧客サポートに利用したり、自分でメールマガジンを構築することができます。

データベースを使っていると、

「AccessやExcelの名簿からそのままメール配信できたら便利なのに！」

と思うことがよくあります。その要望を実現した、非常にシンプルなシステムです。高機能ではありませんが、使い方によってはとても便利です。

　

何の役に立つの？
　

こんな機能があります。

◆Accessの名簿から直接メールが送れます。
◆エクセルで作った名簿をインポートできます。
◆名簿から条件に合った人を抽出して一斉配信できます。
◆メールに○○様と名前が表示できます。
◆好きな項目（列）で顧客名簿を作れます。

ID、名前、メールアドレスの列は固定ですが、その他自由に使える列を14列用意しました。（数値型3列、日付型1列、文字型10列）

イメージとしては、いろんな列のある名簿を作り、フィルタ機能で抽出後の顧客名簿にメールを送れる感じです。

　

どんな使い方があるの？
　

このシステムは、メールマガジンや通販の顧客サポートなどで、同じ文章をたくさんの人に送る時に便利ですが、悪用は止めてくださいね。ちなみにこんな使い方ができます。

【例：通販業者】
・○○を購入したお客様へ配信する。
・○○県に住んでいるお客様へ配信する。
・○○才のお客様へ配信する。
・趣味が○○の人へ配信する。
・男性（または女性）へ配信する。

【学校】
・○○学校の父兄全員に配信する。
・○年生の父兄に配信する。
・○年○組の父兄に配信する。
・○○クラブの父兄に配信する。

【例：メールマガジンの発行】
自分でメールマガジンを構築できます。
マグマグなどのメルマガ発行スタンドを使うと、メルマガ発行者が購読者の名前、メールアドレスを知ることが出来ません。また誰でも登録できるので優良顧客サポートなど、差別化したサービスが難しいところがあります。

でもこのシステムなら自由に名簿を作り、抽出もできるので、差別化したメール配信ができます。メールマガジン購読者も、商品購入者のサポートも同じ名簿で管理できます。

＊自由に使える14列をいろいろ使いこなすことで、アイデアが広がります。

　

こんな感じで使います。

１．メインメニューから「メール編集」画面を開いて、送信するメールを作成します。

2．メインメニューから「メール送信」画面を開いて、名簿を作成します。

　

＊使い慣れたエクセルで名簿を作成してから、インポートすることもできます。
＊列名はいろんな業種で使えるようにあえて文字型1～文字型10のように表示していますが、データを見れば何の列なのかすぐわかります。

3．インポートボタンを押すと簡単に名簿が出来上がりました。

　

４．一番上の「緑の行」に抽出条件を入力します。
難しいようですが、コンボボックスをクリックすると、よく使われる書き方を選択できますので、チョット修正するだけです。この例では次のように抽出条件を設定してみました。　

・LIKE'*子'　←最後に子が付く人で、
・<=30　←30歳以下の人

５．「抽出」ボタンを押すと名簿が抽出されます。

6．「送信」ボタンを押すと顧客別に名前入りでメールが送信されます。

　

どうですか？
とてもシンプルですが、アイデア次第でいろいろ使えそうですね。

よくある質問
　

Q.OutlookExpressとの違いは何？

A.OutlookExpressのアドレス帳でグループを作ることはできますが、1人が複数グループに所属していたり、変更があると管理が面倒です。
このシステムの特徴は、メールを送る直前に送る相手を自由に抽出できることです。あらかじめグループを設定しておく必要がありません。
　

Q.どんな抽出ができるの？逆に出来ない抽出は？

A.Accessのクエリーで使う抽出の命令はほとんど使えます。（書き方も同じ）
・列と列のAND検索
・同じ列内のOR検索は得意ですが、

・列と列のOR検索はできません。

具体的にいうと、例えば氏名と年齢の列を使い、
・最後に”子”が付き、かつ30歳以下の人の抽出はできます。（列と列のAND検索）

・氏名の列を使い、
”田中”または”山田”さんの抽出はできます。（列内のOR検索）

・氏名と年齢の列を使い、
・最後に子が付く人、または30歳以下の人の抽出はできません。（列と列のOR検索）
　

Q.何件ぐらい送れますか？

A.データベースにAccessを使っていますので、名簿で1万件、抽出後の１度に送るメール数は1千～2千件が目安です。

送信時間は回線速度や、メールの文字数で変化します。
　

Q.添付ファイルは送信できますか？

A.今回のシステムには添付ファイルを送る機能はありません。
　

Q.列名を変えることはできますか？

A.列名は変えることはできません。列名はいろんな業種で使えるようにあえて文字型1～文字型10のように表示していますが、データを見れば何の列なのかすぐわかります。
　

現役のSEが開発した≪プログラマー養成キットシリーズ≫販売管理・Access対応版

データベースのAccessから直接メールを配信できるシステムです。顧客サポートに利用したり、自分でメールマガジンを構築することができます。

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